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郧县“五到位”做好干部档案改版升级

时间:2014-09-30   来源:武当党建网      点击:

郧县县委组织部坚持“五到位”把干部档案改版升级和审核工作紧密结合起来,顺利完成了清理档案卷数、清齐档材料、清准干部三龄两历一身份“三清”等工作,进一步提升了干部档案工作科学化、规范化和制度化水平。

一、加大投入,工作保障到位。一是经费保障到位。在办公经费较为紧张的情况下,先后投入16万元为干部档案改版升级提供了充足的经费保障。二是硬件保障到位。按照改版升级要求,购买更换新型档案柜29组、A4版档案盒2500套、99版A4大小《干部履历表》3000本、A4大小干部档案袋3000个,对“六防”设施、照明设施、标牌、制度牌进行了全面检修、更换。三是人员保障到位。抽调8名政治素质较高、熟悉干部档案整理工作的党员干部,在与原单位工作脱钩的基础上,集中时间开展干部档案改版升级工作,整档力量得到有效保障。

二、明确目标,责任落实到位。一是落实主体责任。成立以县委常委、组织部长为组长的干部档案改版升级工作领导小组,明确一名分管副部长具体抓。多次组织县人社局、县教育局召开干部档案工作协调会议,明确各单位在整档工作中的主体责任。二是落实具体责任。具体工作中,实行“包干负责制”、“谁整理谁签名、谁验收谁负责”的签名负责制度,专人整理、专人验收,验收不达标的,一律不得上柜,并退回重新整理,确保档案质量。三是落实保密责任。抽调人员统一签订《档案保密责任书》,做到“三个一律”,即一律不得向无关人员提供档案或泄露档案内容,一律不允许将档案和档案材料带出库房,无关人员一律不得进入档案库房。

三、严格把关,审验程序到位。一是严把收集关。要求相关单位到干部所缺材料形成单位或县人社局、县教育局等管档单位认真查找或补充缺失材料。共补充、收集99版干部履历表123份,年度考核表1823份,学历学位材料297份,入党材料67份,干部任免审批表864份,工资材料656份,其他材料535份。二是严把鉴别关。对有涂改、未盖章、未签名等不符合要求的材料,及时告知材料形成部门订正或补正、补办手续;对不符合归档要求的,退还本人或予以销毁;严格认定“三龄两历一身份”,认定结果直接反馈给本人签字认可,确保认定结果准确,并与今后产生的归档材料信息一致。三是严把分类关。对档案材料进行认真分类,严格按要求调整第四类“学历和评聘专业技术职务材料”,确保分类准确,使档案做到精炼、实用。四是严把装订关。按照改版升级要求,统一更换A4版干部档案盒,按标准统一打印、装订,做到目录清楚、打印工整、字体美观、清晰,材料装订整齐划一。五是严把审核关。通过“五查”:查卷宗目录、查明细分类、查技术加工、查类号、页码的填写、查装订整理,对检查验收中发现的问题及时纠正,使每卷干部档案内容真实,分类准确,材料齐全,手续完备,装订整齐。